Onlinedruckerei oder eigener Drucker?

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Online Druckereien waren ursprünglich eher auf den Druck von Büchern spezialisiert, hier anfänglich für wissenschaftliche Ausarbeitungen. Inzwischen könnte der Eindruck entstehen, dass die Dienste dieser Unternehmen von Multifunktionsdruckern abgelöst werden. Abe dem ist nicht so. Denn gerade in einer Zeit straffer Kostenkalkulation können Online Druckereien hohen Druckbedarf preisgünstiger decken als ein Drucker in der Firma.

Es entfällt außerdem der Aufwand für die Wartung. Wann ein Druckauftrag besser intern oder qualitativ besser in der Online Druckerei aufgehoben ist, kann in jedem Einzelfall neu gegengerechnet werden.

Kostenfrage vor der Entscheidung für Drucker oder Online Druckerei abwägen

Ein paar Exemplare eines einfachen Flyers lassen sich sicher bei einigermaßen guten Kosten im Büro selbst drucken und falten. Aber sobald hierfür ein anderes Druckmedium als Papier oder eine andere Drucktechnik als der Laser- bzw. Inkjetdruck gewünscht sind, kommen die meisten Interndrucker an ihre Grenzen.

Auch dann, wenn außer dem Flyer noch Visitenkarten, Plakate oder gar Broschüren gedruckt werden müssen, ist die Online Druckerei in der Kostenkalkulation deutlich günstiger. Überall dort, wo gute Qualität in großer Anzahl und auf verschiedenen Druckerzeugnissen nötig ist, zeigt sich trotz aller verfügbaren Bürotechnik der Vorteil von Großdruckereien im Internet.

Online Druckereien bieten bessere Qualität auf allen Druckmedien

Mit dem Drucken selbst ist es in der Regel nicht getan. Extradienste wie Spiralbindung, geklebter Broschürenrücken, Hissfahnen oder Roll Ups würden in einem normal ausgestatteten Büro technische Anschaffungen voraussetzen. In der Online Druckerei sind diese Technologien bereits vorhanden. Die Kosten für die Nutzung zugunsten mehrerer Kunden können daher beinahe in verschwind geringem Anteil auf die Druckkosten gelegt werden.

Auch spezielle Druckmedien, andere als dünnes oder dickes Druckpapier, kann die Technik in einer Online Druckerei problemlos und kostengünstig bearbeiten. Als Druckvorlagen sind beinahe alle betrieblichen Vorlagen denkbar, seien es die Aufnahmen einer Digitalkamera oder der Entwurf eines Firmenlogos mit Werbebeschriftung.

Budget sinnvoll investieren

Zeitlich lassen sich nicht alle Druckaufträge sinnvoll zu einer Online Druckerei auslagern. Daher behält ein Multifunktionsdrucker für die täglichen Kleinaufträge seine Existenzberechtigung. Aber das Budget für die Auslösung von externen Druckaufträgen und interne Erledigungen kann aufgrund des Onlineangebots geteilt werden.

Ein kleiner Kostensatz verbleibt für den Betrieb des eigenen Druckers, ein weiterer steht für größere Aufträge an die Online Druckerei zur Verfügung. Langfristig ergibt sich aus dieser Kalkulation eine Ersparnis, die meist aufgrund der guten Druckqualität durch bessere Umsätze vermehrt wird.

Fazit

Online Druckereien können durch die Leistungen von Multifunktionsdruckern im Unternehmen nicht ersetzt werden. Die Kosten allerdings sollten nach nötigem Druckmedium, gewünschter Drucktechnik und Menge der Druckaufträge kalkuliert werden. Damit werden sowohl die interne Drucktechnik als auch die externen Dienste von Druckanbietern für ein qualitativ hochwertiges und kostengünstiges Gesamtangebot optimal genutzt.